Rozmawiając z parami młodymi na temat konsultanta ślubnego (wedding plannera), często spotykałam się z błędnymi przekonaniami dotyczącymi naszej pracy. Różne mity wciąż są powielane i przekazywane dalej. Dlatego postanowiłam opisać Wam bardzo dokładnie, czego można się spodziewać, decydując się na taką współpracę. 🙂 Jak wygląda kontakt i czego możecie oczekiwać. 🙂 Sprawdźcie czy Wasze przekonanie o tym zawodzie było prawdziwe!
Pierwszy kontakt z wedding plannerem
Jeżeli myślisz o zatrudnieniu wedding plannera – nie bój się napisać. 🙂 Nie obawiaj się, że od razu dostaniesz zabójczą wycenę i nie zakładaj też, że nie jest to dla Ciebie. Obecnie oferty konsultantów ślubnych są coraz szersze, po to, aby jak najwięcej par mogło z nich skorzystać. 🙂
U wielu wedding plannerów, także i u mnie, są dostępne chociażby konsultacje, których cena nie jest wysoka. Taka usługa daje Wam możliwość uzyskania fachowej pomocy oraz rozwiązania Waszego problemu. Możecie zdecydować się także na koordynację dnia ślubu czy częściową organizację, ale o tym opowiem Wam za chwilę! 🙂
Poznajmy się na start
Wracając do pierwszego kontaktu 🙂 Na pewno każda osoba ma swoje zwyczaje, ale jeżeli chodzi o mnie to pierwszy kontakt nie jest zobowiązujący 🙂 Zależy mi na tym, żeby z Wami porozmawiać, poznać Was oraz Waszą wizję na ślub i wesele, marzenia z tym związane i tak dalej. W końcu, żeby jak najlepiej pomóc – każdy szczegół jest na wagę złota 🙂
Możemy popisać na Messengerze, w mailach, umówić się na rozmowę – dopasuje się zawsze do Was 🙂 Dostaniecie także ankietę, w której będą właśnie różne rzeczy związane z Waszym ślubem i weselem. Opowiecie lub opiszecie mi także jakiej pomocy byście ode mnie oczekiwali. 🙂
Dopiero po przedstawieniu wszystkich szczegółów, będę mogła przygotować dla Was wycenę wraz z propozycją współpracy w kilku wariantach i wtedy zdecydujecie czy działamy dalej. 🙂
Rodzaje usług konsultanta ślubnego – konsultacje
Często spotykam się z opiniami, że współpraca z konsultantką to konieczność wydania tysięcy złotych. Wcale nie! 🙂 Jeżeli nie potrzebujecie pomocy w zorganizowaniu całej uroczystość, a jednie macie wątpliwości w jakiejś kwestii, np. usadzenie gości przy stołach, rodzaj dekoracji, dokumenty, itd. – to możecie skorzystać z konsultacji, których koszt nie przekracza najczęściej kilkuset złotych.
Będziecie mogli opowiedzieć na czym polega problem, a następnie wedding planner przygotuje dla Was różnego rodzaju wskazówki, podpowiedzi oraz inne zależne od sytuacji materiały.
Pomoc w znalezieniu jednego podwykonawcy
Jeżeli jesteście w trakcie przygotowań i nagle utknęliście w jednym punkcie, bo np. nie możecie znaleźć dobrego dla Was zespołu, fotografa, sali i jakiegokolwiek innego podwykonawcy – napiszcie do wedding planera. 🙂
To kolejna z opcji, czyli pomóc w znalezieniu jednego podwykonawcy. Konsultant przygotuje propozycje, Wy podejmiecie ostateczną decyzję na podstawie jego rekomendacji. Wedding planner najczęściej pomoże też dograć umowę i podpowie na co zwracać uwagę 🙂 Tutaj cena jest zależna od tego jaki będzie to podwykonawca 🙂 Znalezienie sali jest znacznie bardziej czasochłonne niż np. fotobudki.
Koordynacja dnia ślubu
Trzecią możliwością jest zatrudnienie wedding plannera do pracy w dniu swojego ślubu jako koordynatora całego wydarzenia 🙂 U mnie taka usługa kosztuje ok. 2-3 tysięcy złotych.
Naszą pracę zaczynamy około dwóch tygodni przed weselem. Zgłaszacie się, opowiadacie o wszystkim, a ja przygotowuję harmonogram dnia ślubu. Kontaktuję się z podwykonawcami i ustalam z nimi szczegóły, a w Waszym wielkim dniu jestem z Wami i czuwam nad przebiegiem wszystkiego zgodnie z planem 🙂
Ktoś zapyta, ale po co? Wedding planner na Waszym ślubie to komfort psychiczny. Nie martwicie się o kolejność dań, o to czy o dobrej godzinie pojawią się atrakcje, tort, podziękowania i o wszystko, co za kulisami. Macie swoją prawą rękę, która zadba o szczegóły, w momencie kiedy Wy nie możecie być na sali czy w kościele 🙂 Wam pozostanie cieszyć się sobą, gośćmi i dobrą zabawą. 🙂
Całościowa organizacja ślubu i wesela
Ostatnią opcją, która pojawia się najczęściej jest całościowa organizacja ślubu i wesela. W tym wariancie wedding planner jest z Wami od początku do końca 🙂 Pomaga Wam we wszystkim. Wspólnie szukacie podwykonawców, wybieracie dekoracje, a wedding planner czuwa nad dokumentami, budżetem i wszystkimi innymi sprawami, które ustalicie. Wedding planner prowadzi Was przez całe Wasze przygotowania. Koszt takiej usługi zaczyna najczęściej od ok. 8-10 tysięcy złotych, choć górna stawka może być nawet kilkukrotnie wyższa. Zawsze potrzebna jest szczegółowa wycena, poprzedzona analizą Waszych potrzeb 🙂 Wiele zależy od tego, ile spraw jest do załatwienia, jak dalekie będą dojazdy, jak duże będzie samo wesele.
Mity o wedding plannerze
Na grupach ślubnych i generalnie wśród panien młodych krąży wiele mitów dotyczących pracy wedding plannera. Jakich? Zobaczcie sami!
1. „Konsultant ślubny załatwi wszystko za nas i nie będziemy mogli o niczym decydować” – nic bardziej mylnego 🙂
Wedding planner kontaktuje się w Waszym imieniu, szuka ofert, porównuje, tworzy, ale zawsze wszystko przedstawia Wam i to Wy macie decyzje do podjęcia. 🙂 Ja mogę coś zasugerować i rekomendować pewne rozwiązania, ale to zawsze do Was należy ostateczna decyzja 🙂
2. „Polecając konkretnego usługodawcę mamy od tego prowizje” – absolutnie nie 🙂
Polecamy osoby, z którymi świetnie nam się pracuje, które wiemy, że są profesjonalne i za które możemy ręczyć i nie pobieramy za to dodatkowych pieniędzy 🙂 Jest to współpraca wzajemna, może ktoś z podwykonawców poleci nas innym parom, ale to tylko i wyłącznie na takiej zasadzie.
3. „Wedding planner z pewnością załatwi rabaty w sali czy u podwykonawców”
Nie jest to prawda. Oczywiście może się zdarzyć, że konsultant współpracuje już dłuższy czas z jakimiś podwykonawcą i może coś dla swoich młodych par wynegocjować, ale nie jest to reguła i nie możecie z taką pewnością rozpoczynać współpracy 🙂
4. „Usługa dla elity”
Oczywiście, że nie! Jak już pokazałam Wam na początku – konsultanci ślubni mają różne usługi. Nie trzeba wydawać fortuny, żeby móc się doradzić czy skorzystać z mniejszych usług 🙂
5. „Sala weselna ma swojego wedding planera”
Bywają takie sytuacje, ale jest to coś innego. Wedding planner z sali weselnej zajmuje się rzeczami związanymi z salą i jest pewnego rodzaju managerem. Nie będzie z Wami jeździł na przymiarki sukni ślubnej czy szukał dla Was różnych detali. Z reguły ma też wąską bazę osób, z którymi współpracuje. 🙂 Jeżeli zależy Wam na byciu zaopiekowanym od A do Z lepiej postawić na wybraną przez siebie agencję ślubną czy wedding plannera. 🙂
6. „Jest już za późno na wedding plannera”
Jeżeli do Waszego ślubu zostało pół roku, a nawet mniej i obawiacie się, że taka współpraca nie ma sensu – nic bardziej mylnego. 🙂 To właśnie konsultant bazując na swoim doświadczeniu poradzi sobie z organizacją ślubu i wesela w krótkim czasie. 🙂
Plusy współpracy z wedding plannerem
Jeżeli była mowa o mitach, to teraz czas na korzyści jakie będziecie mieli, podejmując decyzję o zatrudnieniu wedding plannera.
Na pewno wielkim plusem jest możliwość korzystania z całego doświadczenia i wiedzy konsultanta ślubnego. Osoba będąca w branży może zaproponować Wam wiele ciekawych rozwiązań opartych o swoje doświadczenie. Czasami może zdarzyć się tak, że o jakimś rodzaju dekoracji, atrakcji, daniach nawet nie słyszeliście, a okaże się to strzałem w “10”. 🙂
Dodatkowo dzięki współpracy z wedding plannerem będziecie mieli wszystko dokładnie uporządkowane. Wedding planner zadba o to, żeby powstał harmonogram współpracy z odpowiednim podziałem zadań. Przydatne będą także różne mniejsze tabelki, które wykorzystuje się chociażby do wyboru podwykonawców.
A jak o podwykonawcach mowa to bardzo często konsultanci mają swoje sprawdzone firmy, które z wielką chęcią Wam polecą. Wtedy możecie mieć pewność o jakości takiej usługi. Jednak nie martwcie się, nie jest to tak, że współpracujemy tylko z określonymi firmami i koniec, katalog zamknięty. 😀 Nic z tych rzeczy, oczywiście lubimy sprawdzonych podwykonawców, ale zawsze jesteśmy otwarci na tych nowych i chcemy w pełni zrealizować Wasze wizje i marzenia. 🙂
Podsumowując – konsultant ślubny zajmuje się pomocą w stworzeniu jednej i wymarzonej koncepcji ślubu i wesela dla swojej Pary Młodej. Analizuje, dzwoni, pisze maile, układa tabelki, tworzy tablice inspiracji, rozwiązuje problemy psychologiczne, gasi pożary i jest prawą ręką młodych w przeróżnych sytuacjach 🙂
Dodatkowo dodam od siebie, że ja jako wedding planner chciałabym być Waszą dobrą znajomą, której nie będziecie się bali powiedzieć swoich obaw, wyrazić emocji. Zależy mi na budowaniu zaufania i pokazywania prawdy i prawdziwych wesel. 🙂 Dla mnie współpraca z każdym jest ważna i wartościowa, niezależnie od budżetu i pomysłu na ślub. 🙂 Wspólnie możemy zorganizować piękne wesele w domu weselnym, stodole czy pałacu – wybór zawsze jest Wasz!
